Mobiele vernietiging nu ook officieel gecertificeerd met CA+
Vertrouwelijke gegevens vernietigen, waar je ook bent – dat is vanaf nu officieel mogelijk met CA+ certificering. Met de introductie van de ‘mobiele vernietiger’ biedt de nieuwe certificeringsregeling CA+ een extra mogelijkheid om archieven, datadragers en zelfs producten veilig te vernietigen, direct op locatie bij de klant. De Graaf Security heeft als eerste onderneming in Nederland dit nieuwe certificaat behaald voor archiefvernietiging.
Wat is een mobiele vernietiger?
Een mobiele vernietiger is een speciaal uitgeruste vrachtwagen waarmee vertrouwelijk materiaal ter plekke vernietigd kan worden. Denk aan papier, harde schijven, USB-sticks, cd’s of zelfs hele producten. Dit gebeurt vaak bij bedrijven die gevoelige informatie niet willen of mogen laten rondrijden. Dankzij deze mobiele optie hoeft het materiaal de deur niet meer uit om toch te worden vernietigd volgens de strengste normen.
Nieuw binnen het CA+ keurmerk
Het CA+ certificaat staat al jaren voor de hoogste normen op het gebied van archief-, data- en productvernietiging. Tot nu toe gold de regeling alleen voor vernietiging op vaste vernietigingslocaties. Met de nieuwe regeling kunnen bedrijven zich nu ook laten certificeren voor mobiele vernietiging. Een belangrijke stap, want dit biedt meer flexibiliteit én zekerheid voor opdrachtgevers die het vernietigingsproces liever op eigen terrein laten plaatsvinden.
Hoe werkt het?
De mobiele vernietiger komt naar de klant, vernietigt ter plekke het aangeleverde materiaal en biedt indien gewenst een officieel garantiedocument van vernietiging aan. De klant blijft verantwoordelijk totdat het materiaal daadwerkelijk in de vernietiger verdwijnt. Alles wordt vastgelegd in een procesbeschrijving en gecontroleerd via interne audits.
Strenge eisen, zelfde zekerheid
Het verschil met stationaire vernietiging zit hem in de inzameling en het transport. De vernietiging zelf voldoet aan precies dezelfde eisen als stationaire vernietiging: veilige opslag, personeel met VOG’s en geheimhoudingsverklaringen, én machines die voldoen aan de juiste vernietigingsklasse. Denk aan DIN 66399, waarin staat hoe klein bijvoorbeeld papiersnippers moeten zijn om herleiding van gegevens te voorkomen.
Bovendien is er regelmatig onderhoud, een verplichte meetverklaring van de machine en moeten de vernietigde resten (zoals snippers of versnipperd plastic) correct worden afgevoerd.